Carissimi socie e soci,

avete già ricevuto la lettera di convocazione della Assemblea annuale della nostra Associazione , con all’ordine del giorno gli importanti compiti di procedere sia   al rinnovo delle cariche sociali (Consiglio Sociale, Presidente e Tesoriere) che alla approvazione del Bilancio: con la presente si comunica la decisione di rinviare al giorno sabato 22 febbraio l‘assemblea inizialmente prevista per il 15 febbraio.

 L’assemblea si terrà, pertanto,  in streaming, con lo stesso ODG,  il giorno 22 febbraio alle ore 06,00 in prima convocazione e alle ore 18,00 in seconda convocazione.

Il motivo del rinvio è perché solo oggi il ministero ha pubblicato graduatorie  e contributi 2024, ciò  ci permette di portare in assemblea il bilancio  consuntivo completo sullo stato di salute finanziaria dell’Associazione

Si ricorda che ogni socio può presentare la propria candidatura per essere eletto fra i membri del Consiglio Sociale, che è l’organo dirigenziale ed esecutivo dell’Associazione ed è formato da 3 a 7 membri.

Come si evince dall’Art. 22 dello Statuto:

“I consiglieri operano attivamente alla gestione dell’Associazione e concorrono alla realizzazione delle iniziative da essa intraprese. La loro opera è completamente gratuita (…)”. Il Consiglio sociale ha, tra gli altri, il compito di “eleggere nel proprio seno a maggioranza assoluta dei componenti, il Presidente, il Vice Presidente e il Tesoriere”.

La candidatura deve essere presentata entro una settimana dalla convocazione corredandola con alcune righe in cui venga esplicitato come e nel perseguimento di quali obiettivi si intenda impegnarsi in seno alla Associazione in modo da consentire agli associati di esprimere la propria preferenza con più consapevolezza.

Vi chiedo gentilmente di darmi conferma della vostra partecipazione all’assemblea o, nel caso non possiate intervenire, di compilare il modulo di delega di voto che si allega alla presente .

Ai partecipanti sarà inviato due giorni prima il link a cui collegarsi per partecipare all‘Assemblea, l‘ordine del giorno con il bilancio da approvare e le modalità di votazione.

Con l’augurio di vedervi numerosi come sempre, vi invio i miei più cordiali saluti.

Montone 

Chiara Montagnini

Dear members,

you have already received the letter of convocation of the annual Shareholders’ Meeting of our Association, with on the agenda the important tasks of proceeding both with the renewal of the social offices (Social Council, President and Treasurer) and with the approval of the Budget: we hereby communicate the decision to postpone the assembly initially scheduled for February 15 to Saturday 22 February.

The assembly will therefore be held in streaming, with the same agenda, on February 22 at 06:00 in the first call and at 18:00 in the second call.
The reason for the postponement is because only today the ministry o f Culture has published the rankings and contributions for 2024, which allows us to bring the complete final budget on the financial health of the Association to the assembly.
It isAny member may submit their candidacy to be elected among the members of the Social Council, which serves ad the management and executive body of the Association and consists of 3 to 7 members.

As stated in Article 22 of the Statute:

“The council members actively contribute to the management of the Association and to the implementation of its initiatives. Their role is entirely voluntary(…)”. The Social Council is also responsible “for electing, by absolute majority, the President, Vice President, and Treasurer from among its members”.

The candidature must be submitted within one week from this notice, and should include a brief statement explaining how the candidate intends to contribute to the Association and pursue its objectives. This will allow members to express their preference with more awareness.

I kindly ask you to confirm your attendance at the meeting or, if you are unable to attend, to fill out the proxy voting form attached to this notice.All participants will receive, two days before the meeting, the link to join the Assembly, along with the agenda, the financial statement for approval, and details on the voting procedures.

Montone
Chiara Montagnini